Schemaplanerare för kurser, lärare och orter
Många skolor planerar i ett kalkylark. En flik för föreläsningarna, en för praktikhelgerna, en för lärarnas lediga dagar och en för veckoöversikten. Påminnelserna går från någons inkorg. Det fungerar, tills två omgångar går samtidigt på fyra orter och en lärare byter helg. I Zakarios bor schemat i samma system som kurserna, närvaron och påminnelserna.
Alla kursomgångar i en vy
Veckorna är rader och kursomgångarna är kolumner. Varje pass visar dag, tid, titel, lärare och lokal. Två omgångar som delar en föreläsning samma kväll visas som ett länkat pass i båda kolumnerna, med samma tid, lärare och lokal. Ändrar ni tid eller lärare på det ena följer det andra med. Samma lärare på två pass som krockar får en röd markering direkt. Filtrera på ort, lärare eller typ av pass: föreläsning, praktik eller examination.
Lärarvyn visar vem som gör vad
Byt till vyn per lärare. Då är kolumnerna lärare i stället för omgångar, och ni ser vem som har många helger i år och vem som har få. Lärarens egna "kan inte"-perioder är gråade, så den som planerar ser dem innan ett pass hamnar där.
Samma föreläsningar för varje ny omgång
Kör ni samma kurs flera gånger per år? Spara föreläsningarna som en mall: titel, lärare, längd och lokal. När en ny omgång ska planeras väljer ni mall, startdatum, veckodagar och tider, och vilka veckor som ska hoppas över. Ni får en förhandsgranskning där varje rad kan flyttas eller strykas innan något skapas. Praktikhelger som bara byter datum kopierar ni från en tidigare omgång med en veckoförskjutning.
Påminnelser och meddelanden utan inkorgsarbete
Läraren får en påminnelse 24 timmar före sitt pass, via mejl och SMS om ni vill. Lördag och söndag räknas som en helg och ger en påminnelse, inte två. Byter ett pass tid, lokal eller lärare kan ni meddela de berörda lärarna med ett klick. Behöver ni nå alla lärare på en ort eller alla som har pass de kommande veckorna skickar ni från planeraren, och ser efteråt vem som nåddes.
Deltagarna ser samma schema
Varje pass ni planerar visas i deltagarens kursvy med tid, plats eller länk. Deltagarna påminns också dagen före. Närvaron tas per dag direkt i passet, och läraren kan markera närvaro för sina egna pass. Schemat kan exporteras till er webbplats så att blivande deltagare ser kommande datum.
För läraren: Mina tillfällen
Lärare har ett eget konto som bara visar det de behöver: sina kommande pass dag för dag, med lokal, länk och anteckningar, och de meddelanden ni skickat. De ser hela schemat, men ändrar inget. Byten går via er.
Så ser det ut hos skolan som byggde Zakarios
EBT Academy startar en ny omgång ungefär varje månad. Omkring 24 föreläsningar på tio veckor, tisdag till torsdag kväll, och två omgångar delar alltid kvällens föreläsning. Praktikhelgerna går på fyra orter samtidigt, åtta per ort, med femton lärare som rör sig mellan dem. Det schemat låg i ett kalkylark med fyra flikar. Nu ligger det här.